Hyvinvointianalyysi tuki TECA Oy:tä muutoksessa

“Organisaation muutoksessa Hyvinvointianalyysi on hyödyllinen, sillä se herättää jokaisen yksilön ja yhtiön tasolla ajattelemaan, että stressillä ja palautumisella on merkitystä jaksamiseen”, sanoo TECA Oy:n toimitusjohtaja Harri Välimaa.

Firstbeatin Hyvinvointianalyysi tuli ajankohtaiseksi, kun TECA oli keväällä 2014 isojen muutosten keskellä ja uusimassa rakenteitaan. TECA on toiminut kyseisellä nimellä ja kokoonpanolla vuoden 2014 alusta lähtien. Sitä edelsi kaksi yritysfuusiota vuoden välein. Stressin ja palautumisen havainnointi muutoksen keskellä muistutti jaksamisen ylläpitämisen tärkeydestä.

Maahantuontiyhtiö TECA myy, asentaa ja huoltaa teknisiä tuotteita ja järjestelmiä teollisuusyrityksille. Työ koostuu myynnistä, tuotehallinnasta, asiakaspalvelusta ja varastoinnista. Lisäksi kymmenen yrityksen 47 henkilöstä työskentelee huollossa ja valmistuksessa.

“Eniten istumiseen liittyvää kuormitusta tulee varmasti konttorityöntekijöille, jotka istuvat monta tuntia päivässä paikoillaan sekä kentän ihmisille, jotka ajavat päivittäin asiakastapaamisiin autolla. Sen sijaan fyysistä kuormitusta aiheutuu varastossa ja Mustasaaren toimipisteen putkivalmistuksessa”, Välimaa kertoo.

Muutos aiheuttaa stressiä

Kevään muutostilanteessa haluttiin kiinnittää riittävästi huomiota siihen, että organisaatio voi hyvin. Ajankohta oli Välimaan mielestä hyvä, sillä työtilanne oli monella stressaava. Tämä selvisi myös Hyvinvointianalyysin aloituskyselystä, jonka mukaan yli 50 % koki stressiä kyseisenä aikana. Mittauksella haluttiin kannustaa jokaista henkilökohtaiseen hyvinvointiin.

“Minulla oli käsitys, että sykevälimittauksella pystytään näkemään konkreettisesti ja helppolukuisesti kuormituksen ja palautumisen suhde. Halusin porukan ymmärtävän, että stressistä puhuttaessa, ei voida käsitellä vain työtä. Kun ihminen on olemassa 24 tuntia vuorokaudessa, niin kaikella toiminnalla on vaikutusta”, Välimaa sanoo.

Lähes koko henkilöstö lähti avoimin mielin ja kiinnostuneena mukaan mittaukseen. Tämä on Firstbeatin hyvinvointiasiantuntija Satu Tuomisen mukaan hienoa, sillä mittaus perustuu vapaaehtoisuuteen.

“Tässä näkyy, että TECAn johto on sitoutunut hyvinvointiin ja saanut porukan hyvin mukaan”, Tuominen sanoo.

Välimaan mukaan mittaus oli järjestetty hyvin. Henkilöstöllä ei herännyt suurempia kysymyksiä, sillä asiasta tiedotettiin etukäteen, joten asiaan pääsi perehtymään. Lisäksi Firstbeatin aloitusinfo oli hyvä tietopaketti, jossa mittaus esiteltiin ja mittarit jaettiin.

“Myös palaute oli järjestetty meidän kannalta hyvin. Palautetilaisuus järjestettiin Vantaalla, mutta kun meillä on paljon porukkaa maakunnissa, niin heidän oli mahdollista saada henkilökohtaista palautetta puhelimitse. Tämä oli erittäin tärkeää”, Välimaa kiittelee.

Mittaus havahdutti huomaamaan palautumisen merkityksen

Tuloksissa eniten keskustelua herätti uni, lepo ja palautuminen. Tulosten mukaan TECAssa unen ja päivän aikainen palautuminen on alle suositusten, mutta palautumisen laatu oli hyvää suhteessa keskiarvoihin. Myös aloituskyselyn kokemus stressistä sai mittaustuloksissa vahvistusta.

“Tulosta voivat osiltaan selittää terveelliset elämäntavat ja kuntoa kohottava liikunta, jota oli hyvä määrä. Kun henkilöstö on fyysisesti hyvässä kunnossa, se kestää kuormituksen ja stressin, jolloin palautumisen laatu on hyvää”, Tuominen selittää.

“Meillä tulokset havahduttivat huomaamaan, ettei tässä palaudukaan. Mittaus tähdensi meille, että muutoksessa ihminen on herkillä ja silloin on pidettävä huoli siitä, että tiimi toimii ja kaikilla tiimin jäsenillä on hyvä olla”, Välimaa painottaa.

Omia tuloksia Välimaa pitää sellaisina kuin odottikin. Kohta 45-vuotias triathlonia harrastava toimitusjohtaja pyrkii pitämään huolta itsestä kokonaisvaltaisesti siten, että ruoka, lepo ja treeni ovat tasapainossa. Vain se auttaa jaksamaan töissä.

“Uni minulla oli hyvää, mutta päivän aikana palautumisen laatu oli heikkoa. Tähän sain vinkiksi juoda enemmän vettä ja siihen olenkin kiinnittänyt enemmän huomiota”, Välimaa kertoo.

Hyvinvointi on jokaisesta kiinni

Organisaatiotasolla Hyvinvointianalyysi ei aih
euttanut konkreettisia toimia. Oma hyvinvointi nousi aiheena kahvipöytäkeskusteluihin ja osa kävi työterveydessä jatkotutkimuksissa. Välimaata jäi hieman harmittamaan, ettei kunnollista jatkumoa rakennettu.

“Seurantamittauksessa voisi olla ideaa, sillä kevät oli hektistä aikaa. Organisaation toiminta on nyt saatu normalisoitua ja tulokset voisivat olla erilaisia, kun työtilanne ei ole niin stressaava”, Välimaa suunnittelee.

Välimaa haluaa korostaa, että hyvinvointi on lähtökohtaisesti yksilön omista päätöksistä kiinni. Vaikka organisaatio järjestäisi mitä hyvinvointia edistävää toimintaa, ei tuloksia tule, jos ihminen ei itse tartu aiheeseen.

“Saimme mittauksesta, mitä halusimme: tietoa porukan hyvinvoinnista muutoksessa ja ajatusten herättelyä jokaisen omasta hyvinvoinnista. Päätimme juuri osallistua yrityksenä Helsinki City Runin puolimaratonille, jonne meillä on jo 14 ilmoittautunutta. Olen yllättynyt, että tämä kiinnostaa näin hyvin porukkaa”, Välimaa sanoo.