Onnistumisen mahdollisuuksista on huolehdittava

Moventas-yhtiöiden toimitusjohtaja Mikael Laineen johtamisfilosofiassa työntekijöiden hyvinvoinnilla on tärkeä jalansija: Tärkeinä on yksilön oma hyvinvointi ja terveys. Sen jälkeen tulee onnellinen koti ja perhe-elämä. Vasta kolmantena prioriteettilistassa on työ.

– Ilman omaa ja lähipiirin hyvinvointia työntekijä ei voi olla tuottava työssään. Vapaa-ajalla pitää pystyä palautumaan ja pitämään huolta kunnostaan. Moventaksessa viimeiset yhdeksän kuukautta ovat olleet niin rajut, että ilman hyvinvoinnista huolehtimista emme ehkä olisi tässä, Laine toteaa.

Palautumisen ja kuormituksen tasapainon merkitys nousi yrityksessä esille vuonna 2010 totutetussa johtoryhmän Hyvinvointianalyysissa, joka laajennettiin osaksi esimiesten valmennusta. Menetelmä havainnollistaa terveyttä tukevia elämäntapoja ja ohjaa yksilöllisesti vaikuttaviin muutoksiin.

Firstbeat Technologies Oy:n kehittämä Hyvinvointianalyysi perustuu sykevälimittaukseen antaen henkilökohtaista ja tarkkaa tietoa siitä, kuinka keho reagoi eri tilanteissa. Se kertoo muun muassa kehon kuormituksesta, palautumisen jaksoista, unen laadusta ja liikunnan vaikutuksista. Mittaus kattaa sekä työ- että vapaa-aikaa.

– Pääsimme tutustumaan sykevälimittauksen menetelmään muutamien johtajien osalta aiemmassa tyhy-tapahtumassa. Oman sydämen sykkeestä saadut tulokset olivat pysäyttäviä. Halusimme tämän menetelmän käyttöömme, kertoo Moventaksen henkilöstöjohtaja Maarit Herranen.

Jokainen kuormittuu ja palautuu eri tavoin

Moventaksen johtoryhmässä haluttiin selvittää, mitä vaikutuksia erilaisilla toimenpiteillä on avainhenkilöiden päivittäiseen kuormitukseen ja palautumiseen. Myös terveysliikunnan vaikutuksista saatiin tietoa. Käytössä oli Firstbeatin High Performance -valmennus.

Henkilökohtaiset hyvinvointisuunnitelmat kiteytyivät SWOT-nelikenttään. Johtoryhmän hyvinvoinnin vahvuuksiin kuului muun muassa hyvä kunto ja omasta työstä pitäminen. Heikkouksien listalta löytyi esimerkiksi iltatöiden tekeminen ja epäsäännöllinen elämä matkoilla.

Jokainen mittaukseen osallistunut asetti itselleen hyvinvointia edistävät tavoitteet, joiden saavuttamiseen sai tukea niin kollegoilta kuin Firstbeatin hyvinvoinnin asiantuntijalta. Lisäksi heidän käytössään oli Firstbeatin Kuntovalmentaja-internetpalvelu.

– Kukin kuormittuu ja palautuu eri tavoin. Ryhmäpalautteessa jaoimme tietoja keskenämme. Kävimme läpi, mikä rasittaa ihmisiä sekä mikä on meidän tapamme arvostaa ja tehdä töitä. Pohdimme, kuinka palautuminen voitaisiin huomioida arjessa paremmin, Maarit Herranen kertoo.

– Johtoryhmässä oli jopa lapsenomaista intoa tuloksia kohtaan. Koko menetelmä oli uusi ja mielenkiintoinen. Mikä parasta, huomasimme, että voimme itse vaikuttaa hyvinvointiimme aika pienilläkin asioilla, Mikael Laine kuvailee.

Omissa tuloksissaan Laine sai kiitosta hyvästä kunnosta ja liikuntaharrastuksesta, jotka auttavat jaksamaan työssä. Muutoksen paikka oli palautumisen huomioinnissa. Hyvien yöunien merkitys oli Laineelle jo ennestään tuttu. Hyvinvointianalyysi vahvisti Laineen arvion siitä, että illalla on rauhoituttava hyvissä ajoin, jotta tärkeä aamuyön palautumisen jakso toteutuu.

– Päivät ovat pitkiä, joten palautumista pitäisi pystyä rakentamaan työpäivän ajalle. Rauhallinen salaattilounas on jo askel eteenpäin. Aiemmin annoin palaa täysillä läpi päivän. On jaksoja, jolloin olen käynyt ylikierroksilla niin, että ei enää edes haukotuta. Se on kuin juoksisi itsensä hapoille maratonilla, Laine kertoo.

Stressi itsessään on voimavara. Riittävä palautuminen ja stressin oikeanlainen käsittely auttavat pitämään sen sellaisena.

Palautumisesta opittiin puhumaan

Maarit Herrasen mukaan esimiesten ja johtajien hyvinvointi on tärkeää niin omissa tehtävissä menestymisen kuin esimerkin ja hyvien käytäntöjen leviämisen kannalta.

– Työpaikallakin tulee huomioida, millä lailla työntekijän kokonaiskuormitus pysyy hallinnassa. Työ ei ole ainoa kuormittava asia elämässä. Uusia haasteita, tehtäviä ja tavoitteita asettaessa on huomioitava myös työn hallinta ja ajankäyttö. Haasteita asettaessa on huolehdittava onnistumisen mahdollisuuksista, Herranen sanoo.

Esimiesten hyvinvointivalmennuksen alkaessa Moventaksessa oli jo tehty sopeutuksia ja tarve muutokselle oli ilmassa. Muutoksen laadusta ei ollut vielä tuolloin tietoa.

Esimiesten ymmärrys hyvinvointiin vaikuttavista tekijöistä oli tärkeää heidän johtamiensa tiimien toiminnan kannalta. Viesti palautumisen tärkeydestä ja hyvinvoinnista eri elämän alueet kattavana kokonaisuutena kulki eteenpäin.

– Kun asiat nostetaan esille, ihmiset oppivat puhumaan niistä. Palautumisesta ei tätä ennen paljon puhuttu, koska se ei ollut meille tuttu käsite edes sanana, Herranen sanoo.

Hän antaa kiitoksen Firstbeatille Hyvinvointianalyysin toteuttamisesta. Mittaus, tulosten läpikäyminen henkilökohtaisesti, palautetilaisuus ja seurantamittaukset hoituivat vaivattomasti.

– Hyvinvointianalyysi ei rasita organisaatiota. HR:n tehtäväksi jäi osoitelistan toimittaminen Firstbeatille. Palvelu toimi käytännössä tosi hyvin ja me saimme käytetylle resurssille vastinetta. Yksilötasolla varmasti jokainen sai keinoja elämänhallintaansa ja oman kehonsa kuuntelemiseen. En usko, että kovin moni tunnistaisi näitä asioita ilman analyysia, Herranen arvioi.

Valmiudet tehdä se, mikä oli tehtävä

Herranen ja Laine ovat tyytyväisiä siihen, että Moventaksessa tehtiin toimia hyvinvoinnin edistämiseksi. Satsaukset ovat näkyneet parempana laatuna ja tekemisenä.

– Kun ihmisellä on keinot hallita jaksamistaan ja omaa tilannettaan, hän on valmiimpi muutoksiin. Meillä hyvinvoinnin edistäminen on näkynyt johtamisen kyvykkyydessä, Herranen toteaa.

Hän korostaa yksilöiden huomioimista ja tukemista päivittäin yrityksen muutosten aikana. Työntekijöiden onnistuminen työssään ja kokemukset siitä vievät eteenpäin vaikeinakin aikoina.

– Uskon, että toteuttamamme hyvinvoinnin edistäminen auttoi meitä isoon muutokseen. Sen myötä meillä oli valmiudet tehdä se, mitä oli tehtävä. Avainhenkilöillä oli kyky jaksaa ja palautua, vaikka samaan aikaan emoyhtiö teki konkurssin, Maarit Herranen sanoo.

Mikael Laine toteaa, että toipuminen yrityksen traumaattisesta lähihistoriasta vie hetken. Epävarmuus vie voimavaroja edelleen, mutta pahin on takana. Uudella omistajalla on selkeät ajatukset tulevasta.

– Moventaksessa voidaan tällä hetkellä kohtuullisesti. Toivomme, että usko valoisampaan tulevaisuuteen vakiintuu. Osa varmasti vielä pohtii, onko paha uni jo takana. Tiedämme, että tilanne kääntyy vain tekojen ja kokemusten kautta. Niitä toimia pyrimme nyt tekemään, Mikael Laine sanoo.

Jutun kuva: Mikko Vähäniitty