Paytraililla työkunto on strateginen valinta

Paytrailin vahvuus on aina ollut ihmisissä. Ja yksi arvo on kulkenut mukana alusta asti: ihminen on kaiken tekemisen keskiössä.

”Yritys ei voi menestyä ilman niitä ihmisiä, jotka sen tuloksen tekevät”, kiteyttää Paytrailin henkilöstöjohtaja Nina Laurila. 

Kun Paytrail muutama vuosi takaperin kasvoi yritysostojen myötä ja uusi strategia laadittiin, haluttiin tämä periaate tuoda entistä näkyvämmin myös liiketoiminnan ytimeen. Samalla syntyi tarve vahvistaa työkykyjohtamista – ei erillisenä HR-projektina, vaan osana vastuullisuusstrategiaa ja yrityskulttuuria. 

Hyvinvointi osana strategiaa

Hyvinvointi ei Paytraililla tarkoita vain etuja tai satunnaisia kampanjoita. Se on arjen toimintaa, yhteisiä pysähdyksiä ja jatkuvaa oppimista. Tässä artikkelissa tarkastelemme Paytrailin työkykyjohtamisen menestystekijöitä ja kerromme, miten yritys tukee työkykyä käytännössä – LeWellin valmentajien tuella ja Firstbeatin dataa hyödyntäen.

”Halusimme siirtyä ajattelusta, jossa hyvinvointi on työnantajan tarjoama bonus, kohti yhteistä vastuuta ja oivallusta. Kun ihmiset voivat hyvin, liiketoimintakin voi hyvin”, Laurila kertoo. 

Yhteistyö LeWellin valmentajien kanssa on ollut tärkeä osa matkaa jo lähes kymmenen vuotta. LeWellin valmentajat auttavat työntekijöitä löytämään yksilöllisiä tapoja lisätä jaksamista ja energiaa, ja tekevät sen matalalla kynnyksellä, arjen tasolla. Yhteistyö kattaa koko verkoston, jossa ovat mukana myös Firstbeat ja työterveyshuolto. 

”Paytraililla välittyi heti alussa viesti, että yrityksessä ihminen nähdään arvona eikä kuluna. Yrityksessä myös uskalletaan lähestyä erilaisia ihmisiä puhuen osittain suorituskyvystä, osittain toimintakyvystä”, kehuu LeWellin kehitysjohtaja Kaisa Wallinheimo.

Energiaa työhön datan tuomien oivalluksien ja valmentajan tuella  

Paytrail kehittää työntekijöidensä hyvinvointia yhdistämällä ihmislähtöisen valmennuksen ja luotettavan datan. Firstbeat Life auttaa seuraamaan stressiä, palautumista ja kuormitusta arjessa, ja oivaltamaan, miten pienet muutokset voivat vaikuttaa suuresti. 

LeWell järjestää Paytrailille kuukausittain hyvinvoinnin pysäkkejä, matalan kynnyksen kohtaamispaikkoja, joissa on helppo keskustella omasta jaksamisesta. Firstbeat kulkee pysäkeillä mukana: työntekijät jakavat havaintojaan mittausdatasta ja tehdyistä muutoksista. Näiden pohjalta valmentaja seuraa edistymistä ja ohjaa työntekijää eteenpäin.  

“Hyvinvointipysäkeillä puhutaan omasta elämästä ja työkunnosta. Tarkoitus on pohdiskella ihan fyysistäkin kuntoa, missä mennään tällä hetkellä. Sillä se vaikuttaa työstä palautumiseen ja näkyy kyllä monella tapaa. Kun jokainen tekee pieniä muutoksia ja saa himpun verran omaa kuntotasoaan ylöspäin, parantaa se palautumista, ja antaa taas enemmän energiaa tehdä asioita. Näin saadaan pienin askelin positiivinen kierre aikaiseksi. Eli energistä työvoimaa tässä rakennetaan, kun työkunnosta puhutaan”, kuvaa Wallinheimo.  

Firstbeatiä on yrityksessä tarjottu ihan kaikille työntekijöille. Osallistuminen pysäkeille on vapaaehtoista, mutta kiinnostus on ollut suurta. Pitkäjänteinen viestintä ja avoin keskustelu ovat luoneet ilmapiirin, jossa hyvinvoinnista puhutaan luontevasti – myös silloin, kun jaksaminen on koetuksella. 

”Firstbeat-data tarjoaa tutkimusmatkan omaan itseen. Kun näkee tulokset mustaa valkoisella, alkaa uskoa omiin havaintoihinsa ihan eri tavalla. Joskus data myös yllättää – ja pienikin muutos voi kääntää suunnan parempaan. Ihmisillä on mahdollisuus myös testata ja tutkia erilaisia asioita Firstbeatin ja valmentajan kanssa, vaikka sitten juomalla lasin punaviiniä ennen nukkumaanmenoa ja katsomalla oliko hyvä idea.”, kertoo Laurila.

Työkuntoa rakennetaan kohtaamaan työn vaatimukset

Tiukassa asiantuntijatyössä työ saattaa toisinaan imaista mukaansa ja tauot unohtua. Paytraililla asiaan on tartuttu LeWellin tuella huippu-urheilijoiden valmennuksesta tutun ajattelun kautta: koko ajan ei ole mahdollista paahtaa täysillä, vaan tavoitteena on löytää sopiva “matkavauhti”, tunnistaa liiketoiminnan kannalta kuormittavat ajanjaksot ja tukea ihmisiä juuri silloin, kun he sitä eniten tarvitsevat.

”Tiukkien jaksojen tueksi on rakennettu luentoja ja jopa palautumishaasteita. Taukojen pitämiseen meillä on ollut välillä myös euromääräisiä kannusteita. Se, että hyvinvointi on aidosti kirjattu strategiaan ja siitä puhutaan avoimesti, tekee kaikille selväksi, että he työskentelevät yrityksessä, joka uskoo pääsevänsä liiketoimintatavoitteisiin huolehtimalla ihmisistä – myös yksilöinä.”, Nina Laurila.

”Huomioimme, mitä tiukka jakso vaatii, jotta siitä palautuu ja laitamme yksilön työkunnon kohtaamaan työn vaatimukset. Tämä on eräänlainen huippu-urheilun laji-analyyttinen näkökulma, jota viemään vahvasti eteenpäin.”, Wallinheimo jatkaa. 

”Työkunnon rakentaminen ei ole ainoastaan töitä varten, vaan rakennamme samalla kuntoa vapaa-ajallekin, koko elämää varten. Autamme siinä, että työ ja vapaa-aika olisivat tasapainossa ja paukkuja jää työpäivän jälkeenkin. Ei ole kestävää, jos vapaa-aika menee vain työstä palautumiseen. On tärkeää, että yksittäisestä työntekijästä pidetään huolta. Se on välittämistä ja kestävää, ja tätä päivää.”, täydentää Wallinheimo. 

Johto näyttää esimerkkiä 

Hyvinvointityö on Paytrailissa aidosti yhteispeliä. Johto on ollut aktiivisesti mukana sekä mittauksissa että valmennuksissa. Esimerkin voima on merkittävä: kun toimitusjohtaja ja johtoryhmä osallistuvat itse, kynnys muille madaltuu.

”On olennaista, että emme vain sivusta totea, että tehkää kuten me sanomme, vaan että myös johtoryhmä on sitoutunut huolehtimaan itse omasta hyvinvoinnistaan ja esimerkiksi työpäivien pituuksista”, Laurila kommentoi.

Työkyky kulkee mukana yrityksen arjessa ja keskusteluissa. Tuloksia hyödynnetään myös organisaatiotasolla. Paytrailin johto ja valmentajat näkevät, mihin teemoihin kannattaa panostaa: milloin painottaa palautumista, milloin yhteisöllisyyttä tai työpäivän rytmitystä. Yrityksessä myös pysähdytään tarkastelemaan tilannetta kvartaaleittain ja pohditaan, onko tehty oikeita asioita. 

Tulokset näkyvät – ja tuntuvat 

Paytrailin työkykyjohtamisen vaikutukset näkyvät selvästi. Liikevaihto ja tulos per henkilö ovat kasvaneet, ja yritys on saavuttanut eläkemaksuluokkien alhaisimman tason (TyEL). Myös sairauspoissaolot ovat pysyneet alhaisina. 

Ennen kaikkea tulokset näkyvät ihmisten arjessa – energiassa, tiimihengessä ja palautumisessa. 

”Työkykyjohtaminen on meillä osa identiteettiä. Se, että yritys välittää työntekijöistään, on paitsi inhimillisesti oikein myös strategisesti fiksua. Tämä ei ole yksilöiden suoritusohjelma, vaan yhteinen matka. Ja kun riittävän moni lähtee mukaan, syntyy kriittinen massa, joka kantaa koko yhteisöä”, tiivistää Laurila.

Katso webinaarin tallenne täältä:

Klippejä webinaarista: