”Hyvinvointianalyysi osoitti, että työrauhasta ja tauoista kannattaa huolehtia”

Äänieristettyjen tilojen asiantuntija Framery on yksi Euroopan nopeimmin kasvavista yrityksistä, jonka missiona on tehdä työnteosta tehokkaampaa ja onnellisempaa. Vuonna 2015 Framerylla oli henkilöstöä 70, nyt yli 300. Räjähdysmäisessä kasvussa oleva yritys halusi selvittää muutospaineiden alla olevien työntekijöidensä stressiä ja palautumista sekä omien tuotteidensa vaikutusta hyvinvointiin Firstbeat Hyvinvointianalyysilla.

”Meillä starttasi yhtä aikaa tavallaan kaksi hyvinvointihanketta: itsetuntemuksen lisäämiseen tähtäävä valmennusohjelma ja siihen linkitetty Hyvinvointianalyysi. Molemmat hankkeet tukivat ja täydensivät toisiaan, ja moni osallistuja saikin isoja ahaa-elämyksiä”, kertoo Head of People and Culture Anni Hallila.

Hyvinvointianalyysiin osallistui 54 henkilöä, jotka tekevät toimistotyötä Tampereella. Osallistujat tekivät toimistolla töitä tavalliseen tapaan sillä lisäyksellä, että jokainen teki päivittäin yhden tunnin töitä sekä piti yhden 15 minuutin tauon Frameryn puhelinkopissa tai äänieristetyssä neuvottelutilassa. Nämä hetket kirjattiin mittauspäiväkirjaan. Kokeilu tuotti kaiken kaikkiaan positiivisia tuloksia sekä vahvisti Frameryn havaintoja työrauhan ja tauotuksen tärkeydestä.
”Huomasimme mittaustuloksista, että omasta työrauhasta ja tauoista kannattaa huolehtia. Puhelinkopissa tai äänieristetyssä neuvottelutilassa tehdyt työhetket sisälsivät useammin fysiologista palautumista kuin muissa tiloissa työskentely. Hiljaisella, rauhallisella työtilalla siis todella on vaikutusta”, iloitsee Work Environment Specialist Johanna Horstia.

Osallistujilla oli tyypillisesti palautumista yhdeksän minuuttia päivän aikana. Tämä saattaa kuulostaa pieneltä määrältä, mutta sitä se ei suinkaan ole: Firstbeatin tietokannan mukaan noin puolet suomalaisista ei palaudu lainkaan työpäivän aikana.

Vinkki työyhteisöille: perusta hyvinvointiasioille oma sisäinen kanava

Hyvinvointianalyysi otettiin Framerylla innostuneesti vastaan, ja mittauksille perustetussa Slack-kanavassa käytiin paljon avointa keskustelua mittaukseen ja hyvinvointiin liittyvistä asioista.

”Hyvinvointianalyysin kanssa ei tarvitse arvailla, mikä toimii ja mikä ei. Objektiivinen tieto kannusti omien kokemusten ja havaintojen jakamiseen sekä puhelinkoppien käyttämiseen etenkin 100 % keskittymistä vaativissa tilanteissa”, Horstia kertoo.

Mittausten jälkeen osallistujat ovat itse kukin miettineet, mikä voisi olla se pieni muutos, jolla lähteä edistämään hyvinvointia omassa arjessa.

”Huomasin itsekin omista mittaustuloksistani, että ihan tavallisillakin muutoksilla voi olla suuri vaikutus. Sain esimerkiksi tuplattua kokonaispisteiden määrän vain rauhoittamalla illan viimeisen tunnin ennen nukkumaanmenoa ja lisäämällä arkeen enemmän rasittavaa liikuntaa. En olisi uskonut, että näin pienillä muutoksilla voi olla näin dramaattinen vaikutus”, Horstia havainnollistaa.

Hyvinvointianalyysiin osallistuneet ovat jo kyselleet innoissaan seurantamittauksesta.

”Pohdimme tällä hetkellä syksyn suunnitelmia, joilla saisimme luotua kokonaisvaltaista hyvinvoinnin polkua ja tuettua henkilöstömme työkykyä myös jatkossa”, Hallila päättää.

Hyvinvointiasiantuntija: ”Hyvä ilmapiiri edistää palautumista ja työhyvinvointia”

Lämmin, innostunut ja motivoitunut fiilis. Näin Firstbeatin hyvinvointiasiantuntija Satu Tuominen kuvailee Framerylla pidetyn alkuinfon tunnelmia.

”Hyvä ilmapiiri on aina hyvä merkki, sillä se edistää palautumista ja työhyvinvointia.”

Itse mittaustuloksia Tuominen taas pitää melko tyypillisenä nykyisin mitattavien yritysryhmien keskuudessa.

”Frameryn kova tahti näkyy mittaustuloksissa esimerkiksi kohonneena stressikokemuksena. Stressin ja palautumisen tasapaino oli hyvä alle puolella osallistujista, lopuilla kohtalainen tai heikko. Toisaalta unen osalta tulokset näyttivät jo positiivisempia lukuja, sillä lähes 60 % palautui hyvin unen aikana.”

Suurin osa osallistuneista koki voivansa hyvin, ja hallitsevansa sitä kautta myös paremmin kasaantunutta stressiä. Vain murto-osalla tulokset viittasivat pitkittyneeseen stressiin, jonka purkamiseksi tarvitaan isompia toimenpiteitä.

”Jokainen voi pohtia, riittääkö oma palautumisreservi ja siten hyvä työkyky kesään saakka, sillä Firstbeatin tietokannan mukaan kesäkuu on vuoden heikoimmin palauttavaa aikaa. Kesää kohti asetetuista tavoitteista eli ravitsemuksesta huolehtimisesta ja harrastuksista kannattaa siis pitää kiinni kiireenkin keskellä, sillä ne edistävät hyvinvointia kokonaisvaltaisesti”, Tuominen muistuttaa.

Hyvinvointiasiantuntijan näkökulmasta oli ilahduttavaa huomata, että osallistujien tavoitteet olivat kaikin puolin realistisia.

”Ei kannata asettaa liian montaa tai liian suurta tavoitetta omiin voimavaroihin nähden, vaan malttaa edetä hitaasti pienin askelin kohti pysyviä elämäntapamuutoksia. Kovankin kasvun keskellä on tärkeää muistaa henkiset arvot eli kannustaa ja kiittää työkavereita, alaisia ja omaa esimiestä, sillä positiivinen palaute on parasta akkujen latausta”, Tuominen kannustaa.

Ratkaistaan yhdessä yrityksesi haasteita hyvinvoinnin ja työkyvyn kehittämiseksi! Me autamme sinua ennakoimaan, johtamaan tiedolla ja tekemään tulosta.